Détection, intégration, chiffrage, réponse : pour permettre à ses clients de se positionner rapidement sur les appels d’offres bâtiment, AQUITAINE INFORMATIQUE travaille en partenariat avec des acteurs majeurs de la détection et de la dématérialisation des appels d’offres.
Lire la suiteComment exploiter les données de la maquette numérique dans son logiciel de gestion ? Les entreprises du bâtiment peuvent récupérer automatiquement les données au format BIMétré pour réaliser rapidement leurs études clients, situations de travaux et suivre les écarts entre le prévisionnel et le réalisé.
Lire la suiteRetrouvez tous les outils pour établir le budget initial du chantier en optimisant la main d’œuvre, les achats, les matériels, saisir les avancements et comparer avec les dépenses, établir les demandes de prix, les bons de commande, les bons de livraison, et les demandes d'avoir.
Lire la suiteA partir du plan de résultats établi par l’entreprise, ONAYA propose un ensemble d'états personnalisables permettant de suivre l'activité des chantiers. En complément, la solution ONAYA Report permet la construction de tableaux de bord à partir des données des logiciels ONAYA pour une vue globale de l'activité de l'entreprise.
Lire la suiteTrès intuitive, la solution en ligne ONAYA web Rapports de chantiers permet aux équipes de terrain (ouvrier, chauffeur, conducteur de travaux, chef de chantiers...) de réaliser les rapports main d’œuvre, matériaux, matériels, et la saisie des avancements, directement depuis les chantiers.
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Cette phase est assurée par un chargé d’affaires dédié au client. Il établit une relation de proximité et de confiance pour analyser l’organisation et les méthodes de travail de l’entreprise, détecter les besoins et fixer les objectifs. A partir de ces informations, il propose un plan de mise en œuvre des logiciels adapté à son organisation.
Aquitaine Informatique propose différents programmes de formations en fonction des objectifs et de l’organisation de l’entreprise : mise en service des logiciels ONAYA, formation de nouveaux arrivants, complément de formation, perfectionnement des utilisateurs, transmission des connaissances, personnalisation des documents...
Avec les retours d’informations du formateur, le chargé d’affaires détecte rapidement les points éventuels à optimiser. Au terme des formations, il valide avec les utilisateurs les acquis et avec le chef d’entreprise l’adéquation avec les objectifs initiaux. En dehors des questions d’assistance, le suivi direct permet d’approfondir certains sujets, de déceler de nouveaux besoins...
Le service Assistance est composé de techniciens expérimentés, formés pour accompagner au quotidien les clients ONAYA dans l"utilisation des logiciels. Ils sont à l"écoute des utilisateurs finaux afin d’apporter des réponses claires et précises : assistance téléphonique (numéro non surtaxé), téléassistance, espace client, base de connaissance en ligne.
" Nous sommes sollicités par d'autres éditeurs mais nous ne souhaitons pas changer : ONAYA, on connaît, on maîtrise, et c'est ce qui nous permet d'être performants."
Danielle LEVEQUE, Associée
GBC • Maçonnerie - Gros Oeuvre
35 salariés • Centre
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" Nous apprécions la qualité des intervenants et nous pouvons dire aujourd'hui que nous considérons AQUITAINE INFORMATIQUE comme un partenaire."
Déborah BARONI, Responsable des Etudes de prix
BARONI • Maçonnerie - Gros Oeuvre
49 salariés • Franche-Comté
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" Nous avons choisi ONAYA pour plusieurs raisons : l'analyse des résultats, l'échange de données, l'adaptation du paramétrage, la compatibilité avec notre solution compta RH, et le niveau de prix."
Arnaud LE ROUX, Responsable Comptable
SADRIN RAPIN • Maçonnerie - Gros Oeuvre
112 salariés • Pays de la Loire
Lire la suiteDétection, intégration, chiffrage, réponse : pour permettre aux entreprises de se positionner rapidement sur les appels d’offres BTP, les éditeurs de logiciels de gestion travaillent en partenariat avec les acteurs majeurs de la détection et de la dématérialisation des appels d'offres. Objectif : gérer les appels d'offres directement depuis le logiciel de devis de l'entreprise pour consacrer plus de temps à l'étude.
AQUITAINE INFORMATIQUE, éditeur du logiciel de gestion ONAYA, a engagé plusieurs partenariats pour ses clients :
Gestion complète des appels d'offres : détection, chiffrage, réponse à partir du site Internet Spigao (Edisys).
Lorsqu'une entreprise remporte un appel d’offres, elle peut ensuite établir les situations de travaux et les factures à partir du devis réalisé avec ONAYA Études de prix ou directement à partir de la trame d’un appel d’offres importé.
La saisie de l'avancement peut s'effectuer :
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Centre
35 salariés
16 licences
Dirigée depuis 1993 par Gilles LEVEQUE, GBC est une entreprise du BTP de référence de la région Centre.
Spécialiste du gros-oeuvre, l'entreprise réalise aussi quelques chantiers de travaux publics, et propose également une activité tous corps d'état. Elle travaille principalement avec les donneurs d'ordre publics sur des chantiers d'envergure : construction de logements collectifs, de bâtiments industriels...
Danielle LEVEQUE
Associée chez GBC
"Dès les années 70, nous avons souhaité mettre en place une solution informatique dans l'entreprise. Le premier objectif était de gagner du temps puisque tout était réalisé à la main. Il n'y avait pas beaucoup de spécialistes du BTP à l'époque.
Nous avons découvert Aquitaine Informatique qui était revendeur Olivetti, la solution s'appelait à l'époque Bit & Bat et... 35 ans plus tard, nous sommes toujours clients ! Nous apprécions la qualité des différents intervenants : les techniciens du service assistance, notre chargé d'affaires, et Monsieur GONZALEZ, le directeur Commercial d'Aquitaine Informatique. Nous sommes sollicités par d'autres éditeurs mais nous ne souhaitons pas changer : ONAYA, on connaît, on maîtrise, et c'est ce qui nous permet d'être performants.
Nous utilisons les modules Études de prix, Facturation, et Suivi de chantiers. Ils nous permettent d'intégrer rapidement les appels d'offres et d'y répondre, de facturer, et de connaître en temps réel la rentabilité de nos chantiers par rapport à leur avancement.
Ils répondent parfaitement à nos priorités qui, dans le contexte actuel toujours difficile et concurrentiel, sont de gagner de nouveaux marchés (mais pas à n'importe quel prix) et d'en vérifier la rentabilité".
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Maçonnerie - Gros Oeuvre
Franche-Comté
49 salariés
18 licences
Félix BARONI est une entreprise familiale installée à Chassal dans le Jura depuis 1959. Elle emploie aujourd'hui 49 collaborateurs, répartis entre les entités Félix BARONI et MARCO BTP à Oyonnax dans l'Ain, rachetée en 2001. Les chantiers se situent sur ces 2 départements, que ce soit pour le gros-oeuvre ou le génie civil. Au service d'une clientèle variée (industriels, OPH, promoteurs immobiliers, communes, région, particuliers), la direction recherche constamment à optimiser ses performances.
Déborah BARONI
Responsable des Etudes de prix chez BARONI MARCO BTP
"Notre 1ère démarche informatique remonte à 1987 ou 1988. La fédération du Bâtiment de Franche-Comté nous avait recommandé plusieurs solutions. Nous en avons consulté 2 ou 3 et notre choix s'est porté sur celle proposée à l'époque par AQUITAINE INFORMATIQUE. C'était la mieux adaptée à notre entreprise.
L'avenir nous a donné raison puisque les autres éditeurs ont disparu et AQUITAINE INFORMATIQUE est toujours là. Nous avons suivi l'évolution de l'entreprise, nous apprécions la qualité des intervenants et nous pouvons dire aujourd'hui que nous considérons AQUITAINE INFORMATIQUE comme un partenaire.
Notre système d'informations a beaucoup évolué. A chaque étape, nous gagnons du temps que nous pouvons consacrer à d'autres activités. Par exemple, avec ONAYA Études de prix :
Au milieu des années 1990, nous avons franchi un 1er pas. Le devis était très peu utilisé et nous avons mis en place notre propre bibliothèque qui évolue et se densifie d'année en année.
Ensuite, nous nous sommes intéressés aux solutions d'appels d'offres. Pendant de nombreuses années, nous avons consulté le bulletin officiel des annonces des marchés publics (BOAMP) et les journaux locaux. Lorsque nous avons découvert qu'ONAYA était interfacée avec les solutions de gestion d'appels d'offres du marché, nous avons choisi là aussi d'automatiser le processus.
Récemment, toujours dans l'objectif d'optimiser notre temps de travail, nous avons mis en place les versions 3 d'ONAYA.
Avec ONAYA Suivi de chantiers, nous vérifions les résultats des chantiers et suivons les dépenses en temps réel. Là aussi, notre organisation a évolué : plus de papier, ce sont les conducteurs qui saisissent directement les heures de leurs équipes dans le logiciel. La prochaine étape sera sans doute de leur permettre de le faire directement depuis les chantiers avec la solution full web proposée par AQUITAINE INFORMATIQUE."
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Maçonnerie - Gros Oeuvre
Pays de la Loire
112 salariés
60 licences
Créée en 1947, l'entreprise SADRIN-RAPIN est une filiale du groupe EJ, 1er groupe de BTP Sarthois. Multi-activités (bâtiment, génie civil, installations pétrolières, métallerie), l'entreprise compte 120 salariés et réalise un chiffre d'affaires de 30 millions d'euros. Elle est organisée en 4 grands services :
Implantée au Mans, l'entreprise SADRIN-RAPIN intervient aussi bien pour des donneurs d'ordres privés que publics, locaux et nationaux : pétroliers, industriels, collectivités. L'entreprise possède également son propre atelier de métallerie.
Plus de 90 compagnons, chefs d'équipes et chefs de chantiers sont au quotidien sur les chantiers réalisés par l'entreprise, dans la Sarthe ou sur l'ensemble du territoire.
Le rayonnement national est lié à l’expertise de l'entreprise dans la construction de stations-services, le réaménagement de dépôts pétroliers, le génie civil et le gros-oeuvre. Toutes ces activités requièrent une technicité, une mobilité des équipes, un niveau de sécurité maximum et des équipements adaptés. Ce sont des investissements indispensables pour se démarquer de la concurrence, fidéliser les clients et proposer des solutions innovantes : cf réalisation de la station-service de l'Aire de Rosny-Sud avec des containers maritimes (photo).
Arnaud LE ROUX
Responsable Comptable chez SADRIN RAPIN
« Nous avons recherché une solution pour l'analyse de nos chantiers en 2011 quand la maintenance de notre ancien système avec lequel nous réalisions également la comptabilité n'était plus garantie. Développé aux débuts de l'entreprise, il devenait difficile à exploiter et n'était pas « ouvert » à l'échange de données. Au même moment, toutes les entités du groupe ont été équipées d'une solution comptable et RH de CEGID.
Utilisateurs d'ONAYA Études de prix depuis plusieurs années, nous avons naturellement consulté AQUITAINE INFORMATIQUE mais également d'autres éditeurs. Nous avons choisi ONAYA Suivi de chantiers pour plusieurs raisons : la capacité du logiciel à répondre à nos attentes en terme d'analyse de résultats, l'ouverture pour l'échange de données, l'adaptation du paramétrage, la compatibilité avec notre solution compta RH, et le niveau de prix.
Le planning était serré : nous avons pris la décision de changer pour ONAYA au moins de juin, la formation a démarré en septembre, les premières données ont été transférées en novembre et dès janvier 2013, nous étions tous opérationnels. Il faut se rappeler que les équipes utilisaient depuis de nombreuses années un système particulier, avec des habitudes de travail, offrant des fonctionnalités qu'il était indispensable de conserver. Un programme de formation du personnel a été établit par type d'utilisateurs. La mise en place a été rapide et satisfaisante, le logiciel est très simple d'utilisation. Nous apprécions le professionnalisme et les compétences des intervenants d'AQUITAINE INFORMATIQUE. Nous avons un chargé d'affaires dédié à notre entreprise avec lequel nous sommes régulièrement en contact pour le suivi et l'évolution nos projets ONAYA.
Aujourd'hui, ONAYA est utilisé par une trentaine d'utilisateurs pour :
Notre priorité est d'analyser tous nos chantiers quelque-soit le montant du marché. Ils sont gérés un par un en analytique pour connaître en détail toutes les entrées et sorties. Nous consolidons également les résultats par activité.
Notre prochain axe de travail est sur la remontée des données dans ONAYA : pointages, bons divers, documents techniques. Nous souhaitons pouvoir saisir des données plus précises et avoir des remontées d’informations plus rapides. Actuellement, les équipes de terrain remplissent à la main leurs feuilles de pointage qui sont ensuite saisies par le service RH dans la saisie des heures d'ONAYA Suivi de chantiers. Pour obtenir l'information plus vite, par exemple les dépenses sur un chantier, il faut optimiser la collecte d'informations. AQUITAINE INFORMATIQUE propose une solution « Rapports de chantiers » qui permet de saisir les rapports (main d’œuvre, matériel, matériaux) directement depuis les chantiers avec beaucoup de souplesse, nous allons prochainement nous y intéresser.
Nous souhaitons également favoriser les échanges, permettre aux salariés qui travaillent dans les bureaux de mieux connaître le travail des équipes qui sont sur les chantiers. Cela passe par exemple par un accès pour tous aux photos des chantiers. Là aussi, nous savons qu'il existe une solution dans l'ERP qui nous permettra de regrouper tous les documents du chantier. Reste à nous organiser en amont. »
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AQUITAINE INFORMATIQUE et ATTIC+ travaillent en partenariat pour permettre aux entreprises du Bâtiment qui utilisent les logiciels ONAYA et EASY KUTCH de récupérer, via le format BIMétré, des données de la maquette numérique.
Ce format de fichier standardisé, mis en place en 2015 en collaboration avec la Fédération Française du Bâtiment, permet :
Après la conception de la maquette avec un logiciel de CAO DAO ou à partir d’un fichier mis à leur disposition, les entreprises peuvent ainsi en phase de conception ou de rénovation :
Conçu comme un outil didactique, les entreprises trouvent sur ce site en libre accès une présentation claire du BIM sous la forme de vidéos, de témoignages d'entrepreneurs qui se sont lancés, d'exemples d'utilisation d'outils BIM par les entreprises, d'illustrations, de quiz pour mesurer leurs connaissances, dans un parcours en 3 temps :
Source : mediaconstruct.fr
C’est un processus métier de génération et d'exploitation des données du bâtiment pour concevoir, construire et exploiter le bâtiment lors de son cycle de vie. Dans ce cadre, le BIM est un process d’échanges autour de maquettes numériques dans un esprit de travail collaboratif interne à une entreprise ou interprofessionnel.
C’est la représentation numérique des caractéristiques physiques et fonctionnelles d’un bâtiment. Il sert de ressource de la connaissance partagée des informations sur le bâtiment, et forme une base fiable pour prendre des décisions au cours de sa vie, dès sa création.
C’est une représentation 3D qui va plus loin que la simple modélisation. C’est une sorte de base de données techniques, un ensemble structuré d’informations sur un bâtiment, existant ou en projet. Il s’agit d’une base de données standardisée, partagée, capable de contenir toutes les informations techniques de l’ouvrage bâti, depuis la conception jusqu’à l’exploitation. Elle contient les objets composant le bâtiment, leurs caractéristiques et les relations entre ces objets. Ainsi, la composition détaillée d’un mur, la localisation d’un équipement ou d’un élément de mobilier dans une pièce, font partie du BIM. Ces informations complètent la description purement géométrique de la forme du bâtiment produites par certains logiciels.
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Maçonnerie - Gros Oeuvre
Centre
35 salariés
16 licences
Dirigée depuis 1993 par Gilles LEVEQUE, GBC est une entreprise du BTP de référence de la région Centre.
Spécialiste du gros-oeuvre, l'entreprise réalise aussi quelques chantiers de travaux publics, et propose également une activité tous corps d'état. Elle travaille principalement avec les donneurs d'ordre publics sur des chantiers d'envergure : construction de logements collectifs, de bâtiments industriels...
Danielle LEVEQUE
Associée chez GBC
"Dès les années 70, nous avons souhaité mettre en place une solution informatique dans l'entreprise. Le premier objectif était de gagner du temps puisque tout était réalisé à la main. Il n'y avait pas beaucoup de spécialistes du BTP à l'époque.
Nous avons découvert Aquitaine Informatique qui était revendeur Olivetti, la solution s'appelait à l'époque Bit & Bat et... 35 ans plus tard, nous sommes toujours clients ! Nous apprécions la qualité des différents intervenants : les techniciens du service assistance, notre chargé d'affaires, et Monsieur GONZALEZ, le directeur Commercial d'Aquitaine Informatique. Nous sommes sollicités par d'autres éditeurs mais nous ne souhaitons pas changer : ONAYA, on connaît, on maîtrise, et c'est ce qui nous permet d'être performants.
Nous utilisons les modules Études de prix, Facturation, et Suivi de chantiers. Ils nous permettent d'intégrer rapidement les appels d'offres et d'y répondre, de facturer, et de connaître en temps réel la rentabilité de nos chantiers par rapport à leur avancement.
Ils répondent parfaitement à nos priorités qui, dans le contexte actuel toujours difficile et concurrentiel, sont de gagner de nouveaux marchés (mais pas à n'importe quel prix) et d'en vérifier la rentabilité".
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Franche-Comté
49 salariés
18 licences
Félix BARONI est une entreprise familiale installée à Chassal dans le Jura depuis 1959. Elle emploie aujourd'hui 49 collaborateurs, répartis entre les entités Félix BARONI et MARCO BTP à Oyonnax dans l'Ain, rachetée en 2001. Les chantiers se situent sur ces 2 départements, que ce soit pour le gros-oeuvre ou le génie civil. Au service d'une clientèle variée (industriels, OPH, promoteurs immobiliers, communes, région, particuliers), la direction recherche constamment à optimiser ses performances.
Déborah BARONI
Responsable des Etudes de prix chez BARONI MARCO BTP
"Notre 1ère démarche informatique remonte à 1987 ou 1988. La fédération du Bâtiment de Franche-Comté nous avait recommandé plusieurs solutions. Nous en avons consulté 2 ou 3 et notre choix s'est porté sur celle proposée à l'époque par AQUITAINE INFORMATIQUE. C'était la mieux adaptée à notre entreprise.
L'avenir nous a donné raison puisque les autres éditeurs ont disparu et AQUITAINE INFORMATIQUE est toujours là. Nous avons suivi l'évolution de l'entreprise, nous apprécions la qualité des intervenants et nous pouvons dire aujourd'hui que nous considérons AQUITAINE INFORMATIQUE comme un partenaire.
Notre système d'informations a beaucoup évolué. A chaque étape, nous gagnons du temps que nous pouvons consacrer à d'autres activités. Par exemple, avec ONAYA Études de prix :
Au milieu des années 1990, nous avons franchi un 1er pas. Le devis était très peu utilisé et nous avons mis en place notre propre bibliothèque qui évolue et se densifie d'année en année.
Ensuite, nous nous sommes intéressés aux solutions d'appels d'offres. Pendant de nombreuses années, nous avons consulté le bulletin officiel des annonces des marchés publics (BOAMP) et les journaux locaux. Lorsque nous avons découvert qu'ONAYA était interfacée avec les solutions de gestion d'appels d'offres du marché, nous avons choisi là aussi d'automatiser le processus.
Récemment, toujours dans l'objectif d'optimiser notre temps de travail, nous avons mis en place les versions 3 d'ONAYA.
Avec ONAYA Suivi de chantiers, nous vérifions les résultats des chantiers et suivons les dépenses en temps réel. Là aussi, notre organisation a évolué : plus de papier, ce sont les conducteurs qui saisissent directement les heures de leurs équipes dans le logiciel. La prochaine étape sera sans doute de leur permettre de le faire directement depuis les chantiers avec la solution full web proposée par AQUITAINE INFORMATIQUE."
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Pays de la Loire
112 salariés
60 licences
Créée en 1947, l'entreprise SADRIN-RAPIN est une filiale du groupe EJ, 1er groupe de BTP Sarthois. Multi-activités (bâtiment, génie civil, installations pétrolières, métallerie), l'entreprise compte 120 salariés et réalise un chiffre d'affaires de 30 millions d'euros. Elle est organisée en 4 grands services :
Implantée au Mans, l'entreprise SADRIN-RAPIN intervient aussi bien pour des donneurs d'ordres privés que publics, locaux et nationaux : pétroliers, industriels, collectivités. L'entreprise possède également son propre atelier de métallerie.
Plus de 90 compagnons, chefs d'équipes et chefs de chantiers sont au quotidien sur les chantiers réalisés par l'entreprise, dans la Sarthe ou sur l'ensemble du territoire.
Le rayonnement national est lié à l’expertise de l'entreprise dans la construction de stations-services, le réaménagement de dépôts pétroliers, le génie civil et le gros-oeuvre. Toutes ces activités requièrent une technicité, une mobilité des équipes, un niveau de sécurité maximum et des équipements adaptés. Ce sont des investissements indispensables pour se démarquer de la concurrence, fidéliser les clients et proposer des solutions innovantes : cf réalisation de la station-service de l'Aire de Rosny-Sud avec des containers maritimes (photo).
Arnaud LE ROUX
Responsable Comptable chez SADRIN RAPIN
« Nous avons recherché une solution pour l'analyse de nos chantiers en 2011 quand la maintenance de notre ancien système avec lequel nous réalisions également la comptabilité n'était plus garantie. Développé aux débuts de l'entreprise, il devenait difficile à exploiter et n'était pas « ouvert » à l'échange de données. Au même moment, toutes les entités du groupe ont été équipées d'une solution comptable et RH de CEGID.
Utilisateurs d'ONAYA Études de prix depuis plusieurs années, nous avons naturellement consulté AQUITAINE INFORMATIQUE mais également d'autres éditeurs. Nous avons choisi ONAYA Suivi de chantiers pour plusieurs raisons : la capacité du logiciel à répondre à nos attentes en terme d'analyse de résultats, l'ouverture pour l'échange de données, l'adaptation du paramétrage, la compatibilité avec notre solution compta RH, et le niveau de prix.
Le planning était serré : nous avons pris la décision de changer pour ONAYA au moins de juin, la formation a démarré en septembre, les premières données ont été transférées en novembre et dès janvier 2013, nous étions tous opérationnels. Il faut se rappeler que les équipes utilisaient depuis de nombreuses années un système particulier, avec des habitudes de travail, offrant des fonctionnalités qu'il était indispensable de conserver. Un programme de formation du personnel a été établit par type d'utilisateurs. La mise en place a été rapide et satisfaisante, le logiciel est très simple d'utilisation. Nous apprécions le professionnalisme et les compétences des intervenants d'AQUITAINE INFORMATIQUE. Nous avons un chargé d'affaires dédié à notre entreprise avec lequel nous sommes régulièrement en contact pour le suivi et l'évolution nos projets ONAYA.
Aujourd'hui, ONAYA est utilisé par une trentaine d'utilisateurs pour :
Notre priorité est d'analyser tous nos chantiers quelque-soit le montant du marché. Ils sont gérés un par un en analytique pour connaître en détail toutes les entrées et sorties. Nous consolidons également les résultats par activité.
Notre prochain axe de travail est sur la remontée des données dans ONAYA : pointages, bons divers, documents techniques. Nous souhaitons pouvoir saisir des données plus précises et avoir des remontées d’informations plus rapides. Actuellement, les équipes de terrain remplissent à la main leurs feuilles de pointage qui sont ensuite saisies par le service RH dans la saisie des heures d'ONAYA Suivi de chantiers. Pour obtenir l'information plus vite, par exemple les dépenses sur un chantier, il faut optimiser la collecte d'informations. AQUITAINE INFORMATIQUE propose une solution « Rapports de chantiers » qui permet de saisir les rapports (main d’œuvre, matériel, matériaux) directement depuis les chantiers avec beaucoup de souplesse, nous allons prochainement nous y intéresser.
Nous souhaitons également favoriser les échanges, permettre aux salariés qui travaillent dans les bureaux de mieux connaître le travail des équipes qui sont sur les chantiers. Cela passe par exemple par un accès pour tous aux photos des chantiers. Là aussi, nous savons qu'il existe une solution dans l'ERP qui nous permettra de regrouper tous les documents du chantier. Reste à nous organiser en amont. »
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Budgétisation du chantier à partir de la réalisation d’une étude d’exécution
Avec ONAYA, le conducteur de travaux réalise l’étude d’exécution suivant le déroulement ou le phasage qu’il prévoit pour le chantier. Par rapport au devis commercial, il va faire des choix. Par exemple :
Son objectif est d’établir le budget initial du chantier en optimisant la main d’œuvre, les achats, et les matériels.
Une fois le chantier débuté, le conducteur de travaux viendra tous les mois saisir ses avancements sur les postes de l’étude d’exécution. Cette saisie lui permettra de connaître le budget théorique de ses dépenses, qui sera comparé aux dépenses réelles affectées au chantier (heures, achats, matériels…qui pourront être localisés sur les phases et ouvrages de l’étude d’exécution).
L’analyse du bon avancement du chantier se fera en analysant les écarts sur chaque poste de dépenses (budget théorique - dépenses réelles).
A partir de l’approvisionnement déterminé par l’étude d’exécution, le conducteur de travaux ou l’acheteur va consulter ses fournisseurs en adressant des demandes de prix. Le choix d’achat sera fait à partir de l’analyse des retours.
Le bon de commande adressé au fournisseur constituera l’engagement de dépenses sur le chantier : c’est le point d’entrée d’une gestion efficace des achats.
Les livraisons sur le chantier feront l’objet d’un rapprochement avec les commandes.
Enfin, la facture reçue du fournisseur permettra de constater la dépense définitive sur le chantier. En cas d’écart entre la facture et les étapes précédentes de la chaîne ACHATS, une demande d’avoir pourra être générée et adressée au fournisseur.
Avec ONAYA, ces trois étapes s’enchainent naturellement, grâce à la fonction « suggestion ».
ONAYA permet un suivi financier et logistique du parc matériel.
Les temps imputés à un matériel sur un chantier feront l’objet d’une contrepartie automatique sur son centre de coût. De même, pour les dépenses qui lui seront imputables directement.
Ces éléments permettront de tirer des bilans précis sur le temps de production de chaque matériel et d’en connaître le coût annuel.
La partie logistique permettra de planifier et de suivre les visites de contrôle et d’entretien, les contrats de location, et d’établir les bons de transport.
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Centre
35 salariés
16 licences
Dirigée depuis 1993 par Gilles LEVEQUE, GBC est une entreprise du BTP de référence de la région Centre.
Spécialiste du gros-oeuvre, l'entreprise réalise aussi quelques chantiers de travaux publics, et propose également une activité tous corps d'état. Elle travaille principalement avec les donneurs d'ordre publics sur des chantiers d'envergure : construction de logements collectifs, de bâtiments industriels...
Danielle LEVEQUE
Associée chez GBC
"Dès les années 70, nous avons souhaité mettre en place une solution informatique dans l'entreprise. Le premier objectif était de gagner du temps puisque tout était réalisé à la main. Il n'y avait pas beaucoup de spécialistes du BTP à l'époque.
Nous avons découvert Aquitaine Informatique qui était revendeur Olivetti, la solution s'appelait à l'époque Bit & Bat et... 35 ans plus tard, nous sommes toujours clients ! Nous apprécions la qualité des différents intervenants : les techniciens du service assistance, notre chargé d'affaires, et Monsieur GONZALEZ, le directeur Commercial d'Aquitaine Informatique. Nous sommes sollicités par d'autres éditeurs mais nous ne souhaitons pas changer : ONAYA, on connaît, on maîtrise, et c'est ce qui nous permet d'être performants.
Nous utilisons les modules Études de prix, Facturation, et Suivi de chantiers. Ils nous permettent d'intégrer rapidement les appels d'offres et d'y répondre, de facturer, et de connaître en temps réel la rentabilité de nos chantiers par rapport à leur avancement.
Ils répondent parfaitement à nos priorités qui, dans le contexte actuel toujours difficile et concurrentiel, sont de gagner de nouveaux marchés (mais pas à n'importe quel prix) et d'en vérifier la rentabilité".
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Franche-Comté
49 salariés
18 licences
Félix BARONI est une entreprise familiale installée à Chassal dans le Jura depuis 1959. Elle emploie aujourd'hui 49 collaborateurs, répartis entre les entités Félix BARONI et MARCO BTP à Oyonnax dans l'Ain, rachetée en 2001. Les chantiers se situent sur ces 2 départements, que ce soit pour le gros-oeuvre ou le génie civil. Au service d'une clientèle variée (industriels, OPH, promoteurs immobiliers, communes, région, particuliers), la direction recherche constamment à optimiser ses performances.
Déborah BARONI
Responsable des Etudes de prix chez BARONI MARCO BTP
"Notre 1ère démarche informatique remonte à 1987 ou 1988. La fédération du Bâtiment de Franche-Comté nous avait recommandé plusieurs solutions. Nous en avons consulté 2 ou 3 et notre choix s'est porté sur celle proposée à l'époque par AQUITAINE INFORMATIQUE. C'était la mieux adaptée à notre entreprise.
L'avenir nous a donné raison puisque les autres éditeurs ont disparu et AQUITAINE INFORMATIQUE est toujours là. Nous avons suivi l'évolution de l'entreprise, nous apprécions la qualité des intervenants et nous pouvons dire aujourd'hui que nous considérons AQUITAINE INFORMATIQUE comme un partenaire.
Notre système d'informations a beaucoup évolué. A chaque étape, nous gagnons du temps que nous pouvons consacrer à d'autres activités. Par exemple, avec ONAYA Études de prix :
Au milieu des années 1990, nous avons franchi un 1er pas. Le devis était très peu utilisé et nous avons mis en place notre propre bibliothèque qui évolue et se densifie d'année en année.
Ensuite, nous nous sommes intéressés aux solutions d'appels d'offres. Pendant de nombreuses années, nous avons consulté le bulletin officiel des annonces des marchés publics (BOAMP) et les journaux locaux. Lorsque nous avons découvert qu'ONAYA était interfacée avec les solutions de gestion d'appels d'offres du marché, nous avons choisi là aussi d'automatiser le processus.
Récemment, toujours dans l'objectif d'optimiser notre temps de travail, nous avons mis en place les versions 3 d'ONAYA.
Avec ONAYA Suivi de chantiers, nous vérifions les résultats des chantiers et suivons les dépenses en temps réel. Là aussi, notre organisation a évolué : plus de papier, ce sont les conducteurs qui saisissent directement les heures de leurs équipes dans le logiciel. La prochaine étape sera sans doute de leur permettre de le faire directement depuis les chantiers avec la solution full web proposée par AQUITAINE INFORMATIQUE."
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Maçonnerie - Gros Oeuvre
Pays de la Loire
112 salariés
60 licences
Créée en 1947, l'entreprise SADRIN-RAPIN est une filiale du groupe EJ, 1er groupe de BTP Sarthois. Multi-activités (bâtiment, génie civil, installations pétrolières, métallerie), l'entreprise compte 120 salariés et réalise un chiffre d'affaires de 30 millions d'euros. Elle est organisée en 4 grands services :
Implantée au Mans, l'entreprise SADRIN-RAPIN intervient aussi bien pour des donneurs d'ordres privés que publics, locaux et nationaux : pétroliers, industriels, collectivités. L'entreprise possède également son propre atelier de métallerie.
Plus de 90 compagnons, chefs d'équipes et chefs de chantiers sont au quotidien sur les chantiers réalisés par l'entreprise, dans la Sarthe ou sur l'ensemble du territoire.
Le rayonnement national est lié à l’expertise de l'entreprise dans la construction de stations-services, le réaménagement de dépôts pétroliers, le génie civil et le gros-oeuvre. Toutes ces activités requièrent une technicité, une mobilité des équipes, un niveau de sécurité maximum et des équipements adaptés. Ce sont des investissements indispensables pour se démarquer de la concurrence, fidéliser les clients et proposer des solutions innovantes : cf réalisation de la station-service de l'Aire de Rosny-Sud avec des containers maritimes (photo).
Arnaud LE ROUX
Responsable Comptable chez SADRIN RAPIN
« Nous avons recherché une solution pour l'analyse de nos chantiers en 2011 quand la maintenance de notre ancien système avec lequel nous réalisions également la comptabilité n'était plus garantie. Développé aux débuts de l'entreprise, il devenait difficile à exploiter et n'était pas « ouvert » à l'échange de données. Au même moment, toutes les entités du groupe ont été équipées d'une solution comptable et RH de CEGID.
Utilisateurs d'ONAYA Études de prix depuis plusieurs années, nous avons naturellement consulté AQUITAINE INFORMATIQUE mais également d'autres éditeurs. Nous avons choisi ONAYA Suivi de chantiers pour plusieurs raisons : la capacité du logiciel à répondre à nos attentes en terme d'analyse de résultats, l'ouverture pour l'échange de données, l'adaptation du paramétrage, la compatibilité avec notre solution compta RH, et le niveau de prix.
Le planning était serré : nous avons pris la décision de changer pour ONAYA au moins de juin, la formation a démarré en septembre, les premières données ont été transférées en novembre et dès janvier 2013, nous étions tous opérationnels. Il faut se rappeler que les équipes utilisaient depuis de nombreuses années un système particulier, avec des habitudes de travail, offrant des fonctionnalités qu'il était indispensable de conserver. Un programme de formation du personnel a été établit par type d'utilisateurs. La mise en place a été rapide et satisfaisante, le logiciel est très simple d'utilisation. Nous apprécions le professionnalisme et les compétences des intervenants d'AQUITAINE INFORMATIQUE. Nous avons un chargé d'affaires dédié à notre entreprise avec lequel nous sommes régulièrement en contact pour le suivi et l'évolution nos projets ONAYA.
Aujourd'hui, ONAYA est utilisé par une trentaine d'utilisateurs pour :
Notre priorité est d'analyser tous nos chantiers quelque-soit le montant du marché. Ils sont gérés un par un en analytique pour connaître en détail toutes les entrées et sorties. Nous consolidons également les résultats par activité.
Notre prochain axe de travail est sur la remontée des données dans ONAYA : pointages, bons divers, documents techniques. Nous souhaitons pouvoir saisir des données plus précises et avoir des remontées d’informations plus rapides. Actuellement, les équipes de terrain remplissent à la main leurs feuilles de pointage qui sont ensuite saisies par le service RH dans la saisie des heures d'ONAYA Suivi de chantiers. Pour obtenir l'information plus vite, par exemple les dépenses sur un chantier, il faut optimiser la collecte d'informations. AQUITAINE INFORMATIQUE propose une solution « Rapports de chantiers » qui permet de saisir les rapports (main d’œuvre, matériel, matériaux) directement depuis les chantiers avec beaucoup de souplesse, nous allons prochainement nous y intéresser.
Nous souhaitons également favoriser les échanges, permettre aux salariés qui travaillent dans les bureaux de mieux connaître le travail des équipes qui sont sur les chantiers. Cela passe par exemple par un accès pour tous aux photos des chantiers. Là aussi, nous savons qu'il existe une solution dans l'ERP qui nous permettra de regrouper tous les documents du chantier. Reste à nous organiser en amont. »
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A partir du plan de résultats établi par l’entreprise, ONAYA permet d’éditer des états de résultats qui sont personnalisables :
Saisie des avancements (en quantité et/ou pourcentage) pour préparer les situations de travaux mensuelles
Mémorisation par mois des budgets par chantier (global et avancé) pour éditer des états de résultats à fin de période.
Ajustement du résultat pour un mois donné en intégrant des valeurs de type provisions stock chantier...
Utilisés dans les éditions, ils permettent d’ajuster le résultat pour un mois donné en intégrant des valeurs de type provisions, stock chantier…
Affichage par simple clic du détail d’un montant permettant de justifier ainsi toutes les écritures et navigation de fiche en fiche
Avec ONAYA Report, vous pouvez également construire des tableaux de bord en toute autonomie à partir des données des logiciels ONAYA et des autres logiciels exploités dans l’entreprise pour une vision à 360° de votre activité.
La simplicité d’utilisation de la solution et l’efficacité des rendus est le résultat d’une parfaite intégration avec Microsoft Excel©. Vous travaillez ainsi dans un environnement que vous connaissez déjà tout en démultipliant ses capacités. A partir des données issues des logiciels ONAYA (Etudes de prix, Facturation, Suivi de chantiers), vous construisez des tableaux de bord en quelques minutes, selon vos besoins, et pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur l’analyse.
Que ce soit pour consolider les données de différentes sociétés ou pour les croiser avec celles d’autres logiciels (comptabilité, paie, …), vous pouvez désormais avoir une vue globale de votre activité et la partager avec vos collaborateurs. Au-delà des présentations disponibles dans ONAYA, ce module permet de nouvelles constructions, par exemple :
L’utilisation d’ONAYA Report est accessible à tous les secteurs de l’entreprise :
L’accès à ONAYA Report est géré par des droits associés aux utilisateurs. Par exemple, certains peuvent concevoir et diffuser les tableaux de bord, d’autres que les visualiser.
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Maçonnerie - Gros Oeuvre
Centre
35 salariés
16 licences
Dirigée depuis 1993 par Gilles LEVEQUE, GBC est une entreprise du BTP de référence de la région Centre.
Spécialiste du gros-oeuvre, l'entreprise réalise aussi quelques chantiers de travaux publics, et propose également une activité tous corps d'état. Elle travaille principalement avec les donneurs d'ordre publics sur des chantiers d'envergure : construction de logements collectifs, de bâtiments industriels...
Danielle LEVEQUE
Associée chez GBC
"Dès les années 70, nous avons souhaité mettre en place une solution informatique dans l'entreprise. Le premier objectif était de gagner du temps puisque tout était réalisé à la main. Il n'y avait pas beaucoup de spécialistes du BTP à l'époque.
Nous avons découvert Aquitaine Informatique qui était revendeur Olivetti, la solution s'appelait à l'époque Bit & Bat et... 35 ans plus tard, nous sommes toujours clients ! Nous apprécions la qualité des différents intervenants : les techniciens du service assistance, notre chargé d'affaires, et Monsieur GONZALEZ, le directeur Commercial d'Aquitaine Informatique. Nous sommes sollicités par d'autres éditeurs mais nous ne souhaitons pas changer : ONAYA, on connaît, on maîtrise, et c'est ce qui nous permet d'être performants.
Nous utilisons les modules Études de prix, Facturation, et Suivi de chantiers. Ils nous permettent d'intégrer rapidement les appels d'offres et d'y répondre, de facturer, et de connaître en temps réel la rentabilité de nos chantiers par rapport à leur avancement.
Ils répondent parfaitement à nos priorités qui, dans le contexte actuel toujours difficile et concurrentiel, sont de gagner de nouveaux marchés (mais pas à n'importe quel prix) et d'en vérifier la rentabilité".
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Maçonnerie - Gros Oeuvre
Franche-Comté
49 salariés
18 licences
Félix BARONI est une entreprise familiale installée à Chassal dans le Jura depuis 1959. Elle emploie aujourd'hui 49 collaborateurs, répartis entre les entités Félix BARONI et MARCO BTP à Oyonnax dans l'Ain, rachetée en 2001. Les chantiers se situent sur ces 2 départements, que ce soit pour le gros-oeuvre ou le génie civil. Au service d'une clientèle variée (industriels, OPH, promoteurs immobiliers, communes, région, particuliers), la direction recherche constamment à optimiser ses performances.
Déborah BARONI
Responsable des Etudes de prix chez BARONI MARCO BTP
"Notre 1ère démarche informatique remonte à 1987 ou 1988. La fédération du Bâtiment de Franche-Comté nous avait recommandé plusieurs solutions. Nous en avons consulté 2 ou 3 et notre choix s'est porté sur celle proposée à l'époque par AQUITAINE INFORMATIQUE. C'était la mieux adaptée à notre entreprise.
L'avenir nous a donné raison puisque les autres éditeurs ont disparu et AQUITAINE INFORMATIQUE est toujours là. Nous avons suivi l'évolution de l'entreprise, nous apprécions la qualité des intervenants et nous pouvons dire aujourd'hui que nous considérons AQUITAINE INFORMATIQUE comme un partenaire.
Notre système d'informations a beaucoup évolué. A chaque étape, nous gagnons du temps que nous pouvons consacrer à d'autres activités. Par exemple, avec ONAYA Études de prix :
Au milieu des années 1990, nous avons franchi un 1er pas. Le devis était très peu utilisé et nous avons mis en place notre propre bibliothèque qui évolue et se densifie d'année en année.
Ensuite, nous nous sommes intéressés aux solutions d'appels d'offres. Pendant de nombreuses années, nous avons consulté le bulletin officiel des annonces des marchés publics (BOAMP) et les journaux locaux. Lorsque nous avons découvert qu'ONAYA était interfacée avec les solutions de gestion d'appels d'offres du marché, nous avons choisi là aussi d'automatiser le processus.
Récemment, toujours dans l'objectif d'optimiser notre temps de travail, nous avons mis en place les versions 3 d'ONAYA.
Avec ONAYA Suivi de chantiers, nous vérifions les résultats des chantiers et suivons les dépenses en temps réel. Là aussi, notre organisation a évolué : plus de papier, ce sont les conducteurs qui saisissent directement les heures de leurs équipes dans le logiciel. La prochaine étape sera sans doute de leur permettre de le faire directement depuis les chantiers avec la solution full web proposée par AQUITAINE INFORMATIQUE."
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Maçonnerie - Gros Oeuvre
Pays de la Loire
112 salariés
60 licences
Créée en 1947, l'entreprise SADRIN-RAPIN est une filiale du groupe EJ, 1er groupe de BTP Sarthois. Multi-activités (bâtiment, génie civil, installations pétrolières, métallerie), l'entreprise compte 120 salariés et réalise un chiffre d'affaires de 30 millions d'euros. Elle est organisée en 4 grands services :
Implantée au Mans, l'entreprise SADRIN-RAPIN intervient aussi bien pour des donneurs d'ordres privés que publics, locaux et nationaux : pétroliers, industriels, collectivités. L'entreprise possède également son propre atelier de métallerie.
Plus de 90 compagnons, chefs d'équipes et chefs de chantiers sont au quotidien sur les chantiers réalisés par l'entreprise, dans la Sarthe ou sur l'ensemble du territoire.
Le rayonnement national est lié à l’expertise de l'entreprise dans la construction de stations-services, le réaménagement de dépôts pétroliers, le génie civil et le gros-oeuvre. Toutes ces activités requièrent une technicité, une mobilité des équipes, un niveau de sécurité maximum et des équipements adaptés. Ce sont des investissements indispensables pour se démarquer de la concurrence, fidéliser les clients et proposer des solutions innovantes : cf réalisation de la station-service de l'Aire de Rosny-Sud avec des containers maritimes (photo).
Arnaud LE ROUX
Responsable Comptable chez SADRIN RAPIN
« Nous avons recherché une solution pour l'analyse de nos chantiers en 2011 quand la maintenance de notre ancien système avec lequel nous réalisions également la comptabilité n'était plus garantie. Développé aux débuts de l'entreprise, il devenait difficile à exploiter et n'était pas « ouvert » à l'échange de données. Au même moment, toutes les entités du groupe ont été équipées d'une solution comptable et RH de CEGID.
Utilisateurs d'ONAYA Études de prix depuis plusieurs années, nous avons naturellement consulté AQUITAINE INFORMATIQUE mais également d'autres éditeurs. Nous avons choisi ONAYA Suivi de chantiers pour plusieurs raisons : la capacité du logiciel à répondre à nos attentes en terme d'analyse de résultats, l'ouverture pour l'échange de données, l'adaptation du paramétrage, la compatibilité avec notre solution compta RH, et le niveau de prix.
Le planning était serré : nous avons pris la décision de changer pour ONAYA au moins de juin, la formation a démarré en septembre, les premières données ont été transférées en novembre et dès janvier 2013, nous étions tous opérationnels. Il faut se rappeler que les équipes utilisaient depuis de nombreuses années un système particulier, avec des habitudes de travail, offrant des fonctionnalités qu'il était indispensable de conserver. Un programme de formation du personnel a été établit par type d'utilisateurs. La mise en place a été rapide et satisfaisante, le logiciel est très simple d'utilisation. Nous apprécions le professionnalisme et les compétences des intervenants d'AQUITAINE INFORMATIQUE. Nous avons un chargé d'affaires dédié à notre entreprise avec lequel nous sommes régulièrement en contact pour le suivi et l'évolution nos projets ONAYA.
Aujourd'hui, ONAYA est utilisé par une trentaine d'utilisateurs pour :
Notre priorité est d'analyser tous nos chantiers quelque-soit le montant du marché. Ils sont gérés un par un en analytique pour connaître en détail toutes les entrées et sorties. Nous consolidons également les résultats par activité.
Notre prochain axe de travail est sur la remontée des données dans ONAYA : pointages, bons divers, documents techniques. Nous souhaitons pouvoir saisir des données plus précises et avoir des remontées d’informations plus rapides. Actuellement, les équipes de terrain remplissent à la main leurs feuilles de pointage qui sont ensuite saisies par le service RH dans la saisie des heures d'ONAYA Suivi de chantiers. Pour obtenir l'information plus vite, par exemple les dépenses sur un chantier, il faut optimiser la collecte d'informations. AQUITAINE INFORMATIQUE propose une solution « Rapports de chantiers » qui permet de saisir les rapports (main d’œuvre, matériel, matériaux) directement depuis les chantiers avec beaucoup de souplesse, nous allons prochainement nous y intéresser.
Nous souhaitons également favoriser les échanges, permettre aux salariés qui travaillent dans les bureaux de mieux connaître le travail des équipes qui sont sur les chantiers. Cela passe par exemple par un accès pour tous aux photos des chantiers. Là aussi, nous savons qu'il existe une solution dans l'ERP qui nous permettra de regrouper tous les documents du chantier. Reste à nous organiser en amont. »
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Très intuitive, la solution en ligne ONAYA web Rapports de chantiers permet aux équipes de terrain (conducteur de travaux, chef de chantiers...) de réaliser les rapports main d’œuvre, matériaux, matériels, et la saisie des avancements, directement depuis les chantiers.
Grâce au "rapport électronique", plus de feuille papier à remplir, à remettre à l’entreprise, et à saisir dans le logiciel de gestion.
Pour un maximum de liberté, l’utilisateur saisit toutes les informations qu’il souhaite, elles seront référencées ultérieurement si nécessaire.
Pour un maximum d’efficacité, les données sont prédisposées : chantiers, salariés, équipes, rubriques, matériels, matériaux.
Après validation, le rapport est automatiquement suggéré à ONAYA Suivi de chantiers pour imputation dans le système d’informations de l’entreprise.
Full web, la solution ne nécessite qu'une connexion Internet. Elle est compatible avec tous les appareils mobiles (tablette, smartphone...) et systèmes d'exploitation (Android, iOS, Windows...). Moderne, l’interface s’adapte au support utilisé.
La solution en ligne "Rapports de chantiers" est une solution métier de la gamme "ONAYA web" proposée en mode SaaS (Software as a Service). L’hébergement de la solution affranchit l’entreprise des contraintes liées à l’infrastructure matérielle, aux mises à jour, aux sauvegardes…
En complément des pointages main d’œuvre, matériels et matériaux, ONAYA web Rapports de chantiers permet selon la fréquence des rapports, la saisie de l'avancement constaté du chantier :
Une nouvelle interface permet de récupérer des temps d’utilisation de matériels et des distances parcourues de véhicules équipés de la solution UBIWAN et de pré-remplir automatiquement les rapports matériels dans ONAYA web Rapports de chantiers.
UBIWAN est une solution proposée par la société DMIC.
A partir de petits boitiers positionnés sur des matériels, engins ou dans des véhicules, chaque entreprise peut localiser en temps réel leur position, le conducteur, la vitesse, l’état (en fonctionnement, à l’arrêt…), les chantiers à proximité…, et bénéficier de rapports d’activité et de données détaillées utiles au pilotage de l’activité.
Dans ONAYA web Rapports de chantiers, l’interface permet d’analyser l’usage et le coût des matériels.
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Centre
35 salariés
16 licences
Dirigée depuis 1993 par Gilles LEVEQUE, GBC est une entreprise du BTP de référence de la région Centre.
Spécialiste du gros-oeuvre, l'entreprise réalise aussi quelques chantiers de travaux publics, et propose également une activité tous corps d'état. Elle travaille principalement avec les donneurs d'ordre publics sur des chantiers d'envergure : construction de logements collectifs, de bâtiments industriels...
Danielle LEVEQUE
Associée chez GBC
"Dès les années 70, nous avons souhaité mettre en place une solution informatique dans l'entreprise. Le premier objectif était de gagner du temps puisque tout était réalisé à la main. Il n'y avait pas beaucoup de spécialistes du BTP à l'époque.
Nous avons découvert Aquitaine Informatique qui était revendeur Olivetti, la solution s'appelait à l'époque Bit & Bat et... 35 ans plus tard, nous sommes toujours clients ! Nous apprécions la qualité des différents intervenants : les techniciens du service assistance, notre chargé d'affaires, et Monsieur GONZALEZ, le directeur Commercial d'Aquitaine Informatique. Nous sommes sollicités par d'autres éditeurs mais nous ne souhaitons pas changer : ONAYA, on connaît, on maîtrise, et c'est ce qui nous permet d'être performants.
Nous utilisons les modules Études de prix, Facturation, et Suivi de chantiers. Ils nous permettent d'intégrer rapidement les appels d'offres et d'y répondre, de facturer, et de connaître en temps réel la rentabilité de nos chantiers par rapport à leur avancement.
Ils répondent parfaitement à nos priorités qui, dans le contexte actuel toujours difficile et concurrentiel, sont de gagner de nouveaux marchés (mais pas à n'importe quel prix) et d'en vérifier la rentabilité".
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Franche-Comté
49 salariés
18 licences
Félix BARONI est une entreprise familiale installée à Chassal dans le Jura depuis 1959. Elle emploie aujourd'hui 49 collaborateurs, répartis entre les entités Félix BARONI et MARCO BTP à Oyonnax dans l'Ain, rachetée en 2001. Les chantiers se situent sur ces 2 départements, que ce soit pour le gros-oeuvre ou le génie civil. Au service d'une clientèle variée (industriels, OPH, promoteurs immobiliers, communes, région, particuliers), la direction recherche constamment à optimiser ses performances.
Déborah BARONI
Responsable des Etudes de prix chez BARONI MARCO BTP
"Notre 1ère démarche informatique remonte à 1987 ou 1988. La fédération du Bâtiment de Franche-Comté nous avait recommandé plusieurs solutions. Nous en avons consulté 2 ou 3 et notre choix s'est porté sur celle proposée à l'époque par AQUITAINE INFORMATIQUE. C'était la mieux adaptée à notre entreprise.
L'avenir nous a donné raison puisque les autres éditeurs ont disparu et AQUITAINE INFORMATIQUE est toujours là. Nous avons suivi l'évolution de l'entreprise, nous apprécions la qualité des intervenants et nous pouvons dire aujourd'hui que nous considérons AQUITAINE INFORMATIQUE comme un partenaire.
Notre système d'informations a beaucoup évolué. A chaque étape, nous gagnons du temps que nous pouvons consacrer à d'autres activités. Par exemple, avec ONAYA Études de prix :
Au milieu des années 1990, nous avons franchi un 1er pas. Le devis était très peu utilisé et nous avons mis en place notre propre bibliothèque qui évolue et se densifie d'année en année.
Ensuite, nous nous sommes intéressés aux solutions d'appels d'offres. Pendant de nombreuses années, nous avons consulté le bulletin officiel des annonces des marchés publics (BOAMP) et les journaux locaux. Lorsque nous avons découvert qu'ONAYA était interfacée avec les solutions de gestion d'appels d'offres du marché, nous avons choisi là aussi d'automatiser le processus.
Récemment, toujours dans l'objectif d'optimiser notre temps de travail, nous avons mis en place les versions 3 d'ONAYA.
Avec ONAYA Suivi de chantiers, nous vérifions les résultats des chantiers et suivons les dépenses en temps réel. Là aussi, notre organisation a évolué : plus de papier, ce sont les conducteurs qui saisissent directement les heures de leurs équipes dans le logiciel. La prochaine étape sera sans doute de leur permettre de le faire directement depuis les chantiers avec la solution full web proposée par AQUITAINE INFORMATIQUE."
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Maçonnerie - Gros Oeuvre
Pays de la Loire
112 salariés
60 licences
Créée en 1947, l'entreprise SADRIN-RAPIN est une filiale du groupe EJ, 1er groupe de BTP Sarthois. Multi-activités (bâtiment, génie civil, installations pétrolières, métallerie), l'entreprise compte 120 salariés et réalise un chiffre d'affaires de 30 millions d'euros. Elle est organisée en 4 grands services :
Implantée au Mans, l'entreprise SADRIN-RAPIN intervient aussi bien pour des donneurs d'ordres privés que publics, locaux et nationaux : pétroliers, industriels, collectivités. L'entreprise possède également son propre atelier de métallerie.
Plus de 90 compagnons, chefs d'équipes et chefs de chantiers sont au quotidien sur les chantiers réalisés par l'entreprise, dans la Sarthe ou sur l'ensemble du territoire.
Le rayonnement national est lié à l’expertise de l'entreprise dans la construction de stations-services, le réaménagement de dépôts pétroliers, le génie civil et le gros-oeuvre. Toutes ces activités requièrent une technicité, une mobilité des équipes, un niveau de sécurité maximum et des équipements adaptés. Ce sont des investissements indispensables pour se démarquer de la concurrence, fidéliser les clients et proposer des solutions innovantes : cf réalisation de la station-service de l'Aire de Rosny-Sud avec des containers maritimes (photo).
Arnaud LE ROUX
Responsable Comptable chez SADRIN RAPIN
« Nous avons recherché une solution pour l'analyse de nos chantiers en 2011 quand la maintenance de notre ancien système avec lequel nous réalisions également la comptabilité n'était plus garantie. Développé aux débuts de l'entreprise, il devenait difficile à exploiter et n'était pas « ouvert » à l'échange de données. Au même moment, toutes les entités du groupe ont été équipées d'une solution comptable et RH de CEGID.
Utilisateurs d'ONAYA Études de prix depuis plusieurs années, nous avons naturellement consulté AQUITAINE INFORMATIQUE mais également d'autres éditeurs. Nous avons choisi ONAYA Suivi de chantiers pour plusieurs raisons : la capacité du logiciel à répondre à nos attentes en terme d'analyse de résultats, l'ouverture pour l'échange de données, l'adaptation du paramétrage, la compatibilité avec notre solution compta RH, et le niveau de prix.
Le planning était serré : nous avons pris la décision de changer pour ONAYA au moins de juin, la formation a démarré en septembre, les premières données ont été transférées en novembre et dès janvier 2013, nous étions tous opérationnels. Il faut se rappeler que les équipes utilisaient depuis de nombreuses années un système particulier, avec des habitudes de travail, offrant des fonctionnalités qu'il était indispensable de conserver. Un programme de formation du personnel a été établit par type d'utilisateurs. La mise en place a été rapide et satisfaisante, le logiciel est très simple d'utilisation. Nous apprécions le professionnalisme et les compétences des intervenants d'AQUITAINE INFORMATIQUE. Nous avons un chargé d'affaires dédié à notre entreprise avec lequel nous sommes régulièrement en contact pour le suivi et l'évolution nos projets ONAYA.
Aujourd'hui, ONAYA est utilisé par une trentaine d'utilisateurs pour :
Notre priorité est d'analyser tous nos chantiers quelque-soit le montant du marché. Ils sont gérés un par un en analytique pour connaître en détail toutes les entrées et sorties. Nous consolidons également les résultats par activité.
Notre prochain axe de travail est sur la remontée des données dans ONAYA : pointages, bons divers, documents techniques. Nous souhaitons pouvoir saisir des données plus précises et avoir des remontées d’informations plus rapides. Actuellement, les équipes de terrain remplissent à la main leurs feuilles de pointage qui sont ensuite saisies par le service RH dans la saisie des heures d'ONAYA Suivi de chantiers. Pour obtenir l'information plus vite, par exemple les dépenses sur un chantier, il faut optimiser la collecte d'informations. AQUITAINE INFORMATIQUE propose une solution « Rapports de chantiers » qui permet de saisir les rapports (main d’œuvre, matériel, matériaux) directement depuis les chantiers avec beaucoup de souplesse, nous allons prochainement nous y intéresser.
Nous souhaitons également favoriser les échanges, permettre aux salariés qui travaillent dans les bureaux de mieux connaître le travail des équipes qui sont sur les chantiers. Cela passe par exemple par un accès pour tous aux photos des chantiers. Là aussi, nous savons qu'il existe une solution dans l'ERP qui nous permettra de regrouper tous les documents du chantier. Reste à nous organiser en amont. »
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